在开始设计主空间的大部分任务中，都会有一个或两个尺度大、功能重要的常用空间。在安排好使用功能之后应该着手设计这样的空间，因为它们对于整个办公空间的功能使用至关重要。在现有建筑结构和尺寸限制下，这些重要的空间只适合布置在建筑空间中的某几个位置。准确的房间尺寸和形式、出入口的位置和其他设计细节，如需要的设备、嵌入式家具或储藏柜等，都应该在这个设计阶段确定下来，并且对重点部位进行标注。

办公室装修设计不仅要追求装饰的美观与时尚，还应注重办公室基本的实用性。在一定程度上，实用的办公空间，能让办公人员更便利快捷的工作，从而为企业带来的更可观的效益。

对于办公室装修设计而言，灯饰要达到两种效果，首先是用于照明，其次便是装饰效果。灯光设计作为影响整体办公室装修效果中的重要一环，甚至还会影响工作人员的身心健康，因此在进行灯光设计时，不仅要关注灯光设计得是否美观，更应注重灯光设计的环保问题。

办公室装修灯光设计还需分主次方向，不仅要照顾重点，还应兼顾一般，通常在整个办公室装修设计中，我们都会用强光来照射重要的部位，比如LOGO，次光也叫辅光，一般用于辅助主光，这样便能形成对比性比较强烈的层次感，明暗有别，轻重有序，庄重不失活跃，活跃却不失大气。