在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。
存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，通常无酸纸裱糊制作的档案盒。
无酸纸，不含活性酸的纸。纸的定量和颜色依用途而定。纸质坚实、强度高，接近中性。由植物纤维纸浆采取特殊处理（消除其中存在的有机酸）后，在造纸机上抄造而成。用于包装某些物品或在制造某些设备中使用，保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。
无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高 (碱性)。在正常的使用和保存条件下，无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。
性纸张至少能够保存数百年，而且不会出现明显的变质现象。这种纸的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木浆，因此具有较高的强度和较高的纸张性能，适合人们进行长时间的使用和保存。