根据著作权法的规定，版权所有人可以根据法律在法律规定的年限内对作品享有独占权。一般而言，其他人需要使用作品，应当事先取得版权所有人的许可，并向其支付报酬。但是著作权法也规定了若干情形，在法律规定的使用方式下，该种使用无需取得版权所有人的许可，或者无需向其支付报酬。
在进行软件版权交易，进行版权转让、许可使用等活动时，也需要《作品登记证书》作为权利证明，有利于作品，软件的许可、转让，有利于软件作品的传播和经济价值的实现。更有利于交易的顺利完成。
著作权登记同时还是软件产品登记的前提条件，登记计算机版权有利于产品在我国境内合法经营或销售该软件产品，并可以出版发行。
当作者进行版权转让、版权的许可使用等活动之时，也是需要一个版权登记的权利证明文件，这样才更加方便的可以与另外一方签订转让或者是许可使用的合同，所以版权的登记也是很有必要的，经过登记的版权有利于作品、软件的许可，转让等，同时还非常有利于作品的传播。同时，国家部门的认证将使您的软件作品价值倍增。
进行版权登记后会得到相应的作品登记证书，可以在版权交易时作为主张权利的证明文件;当遇到被抄袭等版权侵权纠纷时，这就是证明自己的证据。另外，办理软件著作权登记的企业可享受国家各种优惠政策，还是“双软认定”的前提条件。版权可作为技术出资入股、体现企业实力等作用。