版权登记不是取得版权的前提条件，但是版权登记证明文件是登记事项的一种初步证明，可以作为主张权利或提出权利纠纷行政处理或诉讼的证明文件。计算机软件，可由中国版权保护中心负责登记；其他具有独创性的作品：文字、美术、摄影、电影、音乐、建筑作品及工程设计图等，可由省版权登记部门负责登记。
版权是对计算机程序、文学著作、音乐作品、照片、游戏，电影等的复制权利的合法所有权。除非转让给另一方，版权通常被认为是属于作者的。大多数计算机程序不仅受到版权的保护，还受软件许可证的保护。版权只保护思想的表达形式，而不保护思想本身。算法、数学方法、技术或机器的设计均不在版权的保护之列。
登记流程包括了以下几个步骤：
(一)完成实名注册。首次申报的权利人须是系统内实名注册用户，上传必要的注册信息并通过确认后，就可以获得自己的用户号。
(二)完成作品登记申报。登录系统后，按照系统的提示，申请人依次提交作品登记申请表、申请书、作品说明书、权利保证书、作品样本及权利证明材料。
(三)领取证书。通过登记审查后，申请人就可以获得登记证书，登记的权利信息会公示在公告中，权利人可携带有效身份证件，前往就近的作品登记服务站点领取作品登记证书。
版权登记可以维护作者或其他著作权人和作品使用者的合法权益，当产生纠纷时，权利人常常遇到举证困难的问题。因此各国均鼓励作者对作品，尤其是计算机软件作品，进行版权登记，以便在今后的行政救济和司法诉讼时作为权利的初步证明。