会议电话(conference phone)是基于普通带手柄电话机的基础上，拥有更强大全双工免提功能的终端设备。与普通电话和手机等终端相比，其免提功能状态下，会议电话的麦克风的收音距离可以达到以会议电话为圆心3--5米的距离，本地会场的参会人员围着会议电话，在有效距离内自由的说话，会议电话把声音清晰的传给对方，会议电话喇叭的音量可以达到85-92分贝，把对方的原声清晰的放给本地会场的所有人听。会议电话使用很简单，只要接上电源、接上电话线即可使用。
在应用上，会议电话并不是狭隘的只能在会议室使用，而是需要免提通话的地方都可以使用，比如会议室不用的时候，闲置在会议室是资源的浪费，不能成为摆设，所以此时往往经理人会在办公室使用，根据需要可以用手柄，也可以用免提。
接电脑作为麦克风和音箱使用，还可通过Skype、Msn、QQ等实现Internet免费网络会议功能，此时通过电话线呼出或呼入时，会议电话可实现INTERNET与PSTN混合组网三方会议功能。这四种功能逐渐使会议电话发展为流行的商务用会议电话机。
自动增溢主要是免提情况下，麦克风会根据人与会议电话之间的距离远近来调整收音的大小，人离的远一点讲话，会议电话会把声音放大传给对方，人离的近讲话，会议电话会把声音变小一点传给对方，使对方听上去声音大小差不多。