提词器采用液晶显示器，专业光学反射玻璃，无偏色，插入损耗小于3dB。VGA分配器，专业提词器软件，操作简单，软件设计字体无需倒象。超大20寸显示屏单独三角架支撑，与摄像机三脚架分离，移动，调整拆卸，携带更方便灵巧。软件与WINDOWSXP适应，应用方便，操作灵活。
扬声器布置要合理，使每个观众席均能保证语音清晰，音质优美；扬声器的布置结合会议报告厅建筑特点综合考虑，不要影响会议报告厅其他使用功能；满足电视台、电台实况转播的需要，预留符合要求的转播接口。视频系统现多采用3500流明以上的投影机，投120寸到150寸的屏幕。小会议室也可采用大屏幕电视，圆桌会议也可在每个座位前安装液晶显示屏。
会议系统一般采用手拉手，手拉手会议系统的优点是：1、可以无限制控制话筒的数量；2、可以做视像跟踪会议系统；3、它能控制话筒开启的数量，因为话筒开启的数量越多你的增益越低，一般来说一个声场中我们很少有五六个话筒同时开启的。这样的话你出来的增益肯定很低。同时开两三个还是可以的，严格控制话筒开启的数量是提高增益比较关键性的一个指标。
LED显示器是一种通过控制半导体发光二极管的显示方式来显示文字、图形、图像、动画的显示屏幕。
LED的技术进步是扩大市场需求及应用的推动力。初，LED只是作为微型指示灯，在计算机、音响和录像机等设备中应用。随着大规模集成电路和计算机技术的不断进步，LED显示器迅速崛起。
LED显示器集微电子技术、计算机技术、信息处理技术于一体，以其色彩鲜艳、动态范围广、亮度高、寿命长、工作稳定可靠等优点，成为优势的新一代显示设备。目前，LED显示器已广泛应用于大型广场、体育场馆、证券交易大厅等场所，可以满足不同环境的需要。