展览展示功能：展览展示是运用现代化多媒体技术，融入企业形象展示。将企业的产品以及文化理念推广出去的一种方式，能够树立企业的对外形象。
形象宣传功能 ：如今社会各个行业竞争都是无比的激烈。对外宣传企业形象能够让客户以及消费者更直观的了解企业自身。能够让企业从众多厂家中脱颖而出，使企业在同行竞争中取得优势。
商务洽谈功能：作为一项重要的商业活动，在企业对外作用自然不言而喻。 是企业与客户消费者之间直接的沟通交流，是促成生意成功的后的路径。
系统整合功能 ：会展业是一项关系错综复杂的工程，受到多方面的因素影响以及制约。从制定会展计划，准备，到实施都是一项非常繁琐的过程。然后还有对外宣传，参展商的拉近，都要经过一个漫长的过程。任何一个环节都不能失误，否则就会导致展会的效果受到影响。
比较正规的会展一般都会统一要求，做多大的一个展示地，展览的规模，以及相应的风格，这个时候展览器材就发挥了重要的作用，能不能通过创意性的设计吸引客户，提现产品，这就是很重要的一点，满足这样的要求，展览器材就发挥了它的作用了。