保函是指一种保证或承诺的书面文件，通常用于向对方表明自己在某项事务中的责任和义务。保函可以用于各种场合，如商业合同、房屋租赁、劳动合同等。在保函中，个人或组织向对方承诺，如果出现问题，将承担责任并采取措施解决问题。

保函的主要作用是提供一种保障和信任机制，让双方在合作中更加放心。在商业交易中，保函可以帮助双方建立信任，降低风险，避免纠纷。如果一方在承诺的事项上出现问题，另一方可以依据保函要求其承担责任。

保函通常由银行或其他金融机构发出，也可以由个人或组织自行出具。保函的内容应该清晰明确，包括承诺的事项、责任范围、承诺期限等信息。在书写保函时，需要注意用词准确、表达清晰，避免产生歧义或误解。

总之，保函是一种用于保障和承诺的书面文件，可以帮助双方建立信任机制，降低风险，避免纠纷。在商业合作中，保函起到非常重要的作用。