一、武器装备保密资格认证
申请单位应当符合下列保密条件:
一、基本条件(一票否决项)
1.主体资格
o境内依法成立1 年以上的法人(企业 / 事业单位)国家保密局。
o无犯罪记录,近 1 年无泄密案件,近 3 年未被吊销保密资质(换证)
2.股权与控制
o无外国投资者直接投资;间接投资的外方及一致行动人合计≤20%。
o单位及股东实际控制人不得为外国投资者。
3.人员国籍
o法定代表人、主要负责人、实际控制人、董监高、直接投资自然人股东、涉密人员:中国国籍、无境外永居 / 长居、无与境外人员婚姻关系。
4.场所与人员
o固定科研生产 / 办公场所,使用面积≥100㎡。
o直接从事涉密任务人员 ≥10 名 ,且在本单位连续缴社保≥6 个月(不含后勤、子 / 母公司代缴)。
5.涉密任务
o承担或拟承担涉密武器装备科研生产任务(需甲方出具密级建议 / 合同 / 立项)。
二、保密条件(审查核心)
1.组织与制度
o设立保密委员会 / 保密工作领导小组,明确保密办 / 专职保密员。
o建立覆盖涉密人员、载体、信息系统、场所、协作配套、监督检查的完整制度体系。
o落实保密工作责任制,有年度计划、总结、检查与整改记录。
2.涉密人员管理
o涉密人员岗前审查、在岗培训、离岗脱密全流程管理。
o签订保密承诺书,定期考核与复审。
3.场所与设施
o涉密区域物理隔离、门禁监控、防盗报警,要害部位双人双锁。
o涉密信息系统 / 设备分级防护、测评、台账管理,禁止非涉密设备接入。
o涉密载体全过程管控(制作、收发、传递、使用、保存、销毁)。
4.经费与能力
o有专项保密工作经费,保障设施、培训、检查等。
o涉密人员具备必要保密知识与技能,通过培训考核。
三、专项条件(特殊主体)
·上市公司 / 非上市公众公司
o近 3 年未受证券监管行政处罚。
o内控与信息披露制度完善。
o实际控制人承诺申请及有效期内控制地位不变。
四、等级对应(简要)
·一级:可承担绝密级涉密任务(向国家保密局申请)。
·二级:可承担机密级涉密任务(向省级保密局等申请)。
申请单位应当提交下列材料:
一、法定必备申请材料(必交)
1.《武器装备科研生产单位保密资格申请书》
o原件,法定代表人签字、加盖公章
o纸质一式三份 + 电子版(光盘 / U 盘)
o申请书及材料不得涉及国家秘密
2.法人主体资格证明
o企业法人营业执照(正 / 副本复印件,加盖公章)
o事业单位法人证书(事业单位适用)
o工商备案版公司章程(复印件,加盖公章)
o股权结构图(追溯至自然人 / 国有主体,加盖公章)
3.涉密任务证明(核心)
o保密资格等级建议表(军队装备部门、军工集团、总承包单位等出具)
o或:保密资格等级建议表(军代处:部队/海军部队/陆军部门/火箭部队之一出具)
o或:涉密军品合同 / 立项批复 / 任务书(加盖保密章)(军队装备部门、军工集团、总承包单位等出具)
4.场所证明
o涉密科研生产 / 办公场所产权证明,或租期≥1 年的租赁合同
o场所平面图(标注涉密区域、保密要害部位)
5.财务与信用证明
o上一年度财务审计报告(含资产负债表、利润表、现金流量表)
o无外资控股 / 实际控制人声明(非公有制企业必备)
二、保密体系与能力材料(审查重点)
6.保密管理体系文件
o保密工作组织机构图、职责分工
o保密管理制度汇编(含涉密人员、载体、信息系统、场所、协作配套等)
o保密工作责任制文件、年度保密工作计划与总结
7.涉密人员管理
o涉密人员清单(姓名、岗位、密级、涉密等级)
o涉密人员保密审查表、政审材料、保密培训记录
o涉密人员劳动合同、保密承诺书、脱密期管理规定
8.保密设施与技术防护
o保密要害部位建设与防护方案
o涉密信息系统 / 设备清单、保密测评报告
o涉密载体管理台账、销毁记录
o保密检查、隐患整改记录
9.合规与其他证明
o近 3 年无重大泄密事件、无违法违规记录声明
o生产、环保、消防达标证明(按需)
o行业专项资质(如计量、特种行业许可,按需)
