无酸纸档案盒是长期保存纸质档案的专用装具，区别于普通牛皮纸档案盒，核心优势是纸张酸碱度稳定，能够延缓档案老化。普通纸大多含有酸性成分，随着时间推移，酸会慢慢析出，腐蚀纸张纤维，造成文稿发黄、变脆、碎化，几十年就会破损难以翻阅。无酸纸在生产过程中去除了酸性物质，添加碱性缓冲剂，维持稳定中性或弱碱性环境，抑制酸化降解。
无酸纸不代表不会变质，只是大幅拉长保存周期，在规范存放条件下可以满足长期档案保管要求。合格无酸纸会标注酸碱度指标，同时具备一定耐折、抗撕裂性能。制作档案盒时，胶水、内衬纸板也必须配套选用无酸材料，如果盒体板材是无酸纸，但粘接胶水含酸，依然会污染盒内文件。无酸档案盒多用于需要、长期保管的文书、科技档案，短期临时存放的资料，可根据保管年限选择普通档案盒，按需选用更合理。