科技档案盒专门收纳工程、科研、设备、产品相关的科技文件,包含图纸、计算书、试验记录、变更单、验收材料等。和文书档案相比,科技材料形态差异大,既有普通 A4 文稿,也有大幅图纸、折叠图册、照片、报表,收纳难度更高。
科技档案盒选型要兼顾厚度,图纸折叠后厚度不一,部分材料幅面大,需要选用适配规格的盒体,避免强行折叠挤压图纸。图纸折叠要遵循规范,图号、标题栏朝外,方便查阅,减少反复展开带来的磨损。成套科技材料要保持成套性,一个项目、一个课题的相关文件尽量集中存放,不要随意拆分到不同档案盒。盒内可以设置分纸隔页,区分不同阶段文件,比如方案、施工、验收资料分开标识。科技档案很多需要长期利用,优先选用无酸材质,防止图纸、底图长期存放酸化脆化。盒脊标注项目名称、档号,便于成套调取查阅。
